§ 1. Navn og hjemsted
Stk. 1. Foreningens navn er Palmyras Venner.
Stk. 2. Foreningen er hjemmehørende i Danmark. Foreningens adresse er Amaliegade 6, 2. tv. 1256 Kbh K.
§ 2. Formål
Stk. 1. Palmyras Venner er en dansk forening, der støtter langsigtede, bæredygtige projekter i Syrien.
Stk. 2. Foreningen lægger særlig vægt på Palmyra. Den kan støtte projekter inden for uddannelse, landbrug, rent vand, kunst og kultur, bevarelse af kulturarv og etablering af virksomhed, med særligt hensyn til børn og kvinder. Støtten kan bestå i at samle og tildele midler og i at fortælle om projekterne.
§ 3. Medlemskab
Stk. 1. Som medlem kan optages enhver, der tilslutter sig foreningens formål.
Stk. 2. Indmeldelse sker ved henvendelse til bestyrelsen.
Stk. 3. Udmeldelse sker skriftligt til bestyrelsen og gælder fra udgangen af regnskabsåret.
Stk. 4. Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, der handler i strid med foreningens formål. Medlemmet kan forlange, at afgørelsen forelægges den næste generalforsamling.
§ 4. Kontingent
Stk. 1. Kontingentet er 200 kr. om året.
Stk. 2. Kontingentet betales forud for et år ad gangen.
Stk. 3. Er kontingentet ikke betalt senest tre måneder efter påkrav, kan bestyrelsen lade medlemskabet ophøre.
§ 5. Generalforsamling
Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Stk. 2. Ordinær generalforsamling holdes en gang om året inden udgangen af april.
Stk. 3. Ekstraordinær generalforsamling holdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst en tredjedel af medlemmerne skriftligt beder om det og angiver, hvad der skal behandles. Den holdes senest fire uger efter anmodningen.
Stk. 4. Hvert medlem har én stemme. Der kan stemmes ved skriftlig fuldmagt. Ingen kan medbringe mere end to fuldmagter.
Stk. 5. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til, hvor mange der er mødt.
Stk. 6. Afgørelser træffes ved simpelt flertal blandt de afgivne stemmer, medmindre vedtægterne siger andet. Ved stemmelighed er forslaget bortfaldet. Ved personvalg gælder relativt flertal. Ved stemmelighed foretages lodtrækning.
§ 6. Indkaldelse og dagsorden
Stk. 1. Bestyrelsen indkalder til generalforsamling med mindst tre ugers varsel ved e-mail eller brev til de medlemmer, som foreningen har adresse på.
Stk. 2. Forslag, der ønskes behandlet, skal være bestyrelsen i hænde senest otte dage før generalforsamlingen.
Stk. 3. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde:
- Valg af dirigent
- Bestyrelsens beretning
- Godkendelse af årsregnskabet
- Fastsættelse af kontingent
- Indkomne forslag
- Valg af bestyrelse
- Valg af revisor
- Eventuelt
§ 7. Bestyrelse
Stk. 1. Bestyrelsen består af tre til fem medlemmer, valgt af generalforsamlingen for ét år ad gangen. Genvalg kan finde sted.
Stk. 2. Bestyrelsen vælger selv sin formand, kasserer og sekretær.
Stk. 3. Bestyrelsen leder foreningen mellem generalforsamlingerne.
Stk. 4. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Afgørelser træffes ved simpelt flertal. Ved stemmelighed gør formandens stemme udslaget.
Stk. 5. Bestyrelsen fører en protokol over sine beslutninger.
§ 8. Tegning og hæftelse
Stk. 1. Foreningen tegnes af formanden og kassereren i forening. Bestyrelsen kan give prokura til en enkelt person.
Stk. 2. Medlemmerne hæfter ikke personligt for foreningens forpligtelser. For forpligtelserne hæftes alene med foreningens formue.
§ 9. Regnskab
Stk. 1. Regnskabsåret er kalenderåret.
Stk. 2. Bestyrelsen udarbejder et årsregnskab. Det gennemgås af en revisor, som generalforsamlingen har valgt, og forelægges til godkendelse på den ordinære generalforsamling.
Stk. 3. Foreningens midler må kun bruges i overensstemmelse med formålet. Det skal til enhver tid kunne ses, hvad midlerne er brugt til.
§ 10. Vedtægtsændringer
Stk. 1. Vedtægterne kan ændres, når mindst to tredjedele af de fremmødte medlemmer stemmer for, og ændringen står på dagsordenen.
Stk. 2. Ændring af formålet kræver, at mindst tre fjerdedele af de fremmødte medlemmer stemmer for.
§ 11. Opløsning
Stk. 1. Beslutning om opløsning kræver, at mindst tre fjerdedele af de fremmødte medlemmer stemmer for på to generalforsamlinger i træk, med mindst fire uger imellem.
Stk. 2. Et overskud ved opløsningen går til et formål inden for foreningens formål, som generalforsamlingen udpeger. Midlerne kan ikke deles mellem medlemmerne.